■问讯陌生人或者面见客户,都应主动问候并自我介绍“您好,我是中科声威XXX,(表明目的)”,同时身体前倾略弯腰、双手向客户出示胸卡。
■从进入客户所在地开始,应面带微笑,遵守客户的厂区要求,保持良好形象。
■对新产品安装调试的客户,首先要向客户询问产品的安装位置或使用情况; 安装/维修前认真核对发票,与机型是否相符,材料是否齐全;
■设计好安装位置,向客户详细了解情况,跟客户取得交流。征求客户意见确定合理安装位置及线路走向(安装)、认真听取客户的故障现象说明(维修)。
■对出现运行故障需维修的客户,依照工作流程,在征得客户同意后方可检查出现问题的设备,记录此时设备的运行情况及客户反映运行状况;分析目前现场运行状况,向客户阐述出现该问题可能原因,说明准备采用的维修方法。
■在安装调试、维修过程中工具、备件等摆放有序、整齐;
■工作完成后,要对所调试、维修的设备进行全面检查,避免出现遗漏和失误;
■必须当客户面复验设备,确认原故障排除和新更换部件的正常使用;
■详细做好各流程阶段的工作记录;
■工作过程中,及时发现客户的需求给予解答和指导。
■作业结束后,应将工作场地彻底清理干净,并将移位的设备或物品归位,恢复现场至初始状态,同时询问客户还有没有其他需要帮助的地方。
■安装调试完成后,
――――检查是否符合安全标准,向客户介绍产品性能,注意事项及使用方法。详细向客户说明产品的维护常识和使用技能。
――――请客户在《设备验收报告》上签字确认。
――――确认使用者有我们的电话,表示有问题欢迎随时来电。“这是我们的电话,如有需要,我们随时乐意给您服务。”
维修服务完成后:
――――应首先给客户致歉:“因为我们的原因,给您带来不便,请多包涵!
――――请客户在《故障排除服务意见书》上签字确认。
――――确认使用者有我们的电话,表示有问题欢迎随时来电。
欢迎大家监督我们的工作态度和工作质量,及时提出意见和建议,同时举报未按流程服务的行为,帮助我们将客户服务做的更好,把客户价值做的更完美!